İlçe Nüfus Müdürlüğü-

İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNÜN
GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI

AMAÇ

Bu Yönerge, il nüfus ve vatandaşlık müdürlükleri ile ilçe nüfus müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları belirlemek, uygulamada birlik ve beraberlik sağlamak, hizmetlerin sürekli iyileştirilerek devamlılığını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

KAPSAM

Bu Yönerge, il nüfus ve vatandaşlık müdürlükleri ile ilçe nüfus müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esas hükümlerini kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

Bu Yönerge 14/02/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 10 uncu ve 33 üncü maddelerinde yer alan hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR

Bu Yönergede geçen deyimlerden:

a) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

b) Genel Müdürlük: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü, ifade eder.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

İLÇE NÜFUS MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

İlçe nüfus müdürlüğü, nüfus müdürünün yönetiminde yeteri kadar şef ve memurdan oluşur.

İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

İlçe nüfus müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Görev çevresi içerisindeki nüfus, vatandaşlık, evlendirme ve adrese ilişkin işlemleri mevzuat çerçevesinde düzgün bir biçimde yürütmek,

b) Nüfus olaylarına ilişkin tutanakların düzenlenmesi, yasalara uygun şekilde aile kütüklerine işlenmesi ve her yıl sonunda özel kütük haline getirilmesini sağlayarak muhafaza edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

c) Görev çevresindeki nüfus olaylarını izleyip kütüklere geçirilmesini sağlayıcı tedbirleri almak,

ç) Cezai kovuşturmayı gerektiren halleri ve mutlak butlanla malûl olan evlilikleri o yerin Cumhuriyet savcılığına bildirmek,

d) 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununda belirlenen esaslara göre kayıt örneği ve yerleşim yeri belgesi veya bilgi vermek,

e) Devletimizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeleri uygulamak,

f) Nüfus müdürlüğünün denetimine ilişkin raporları değerlendirerek gerekli işlemleri mevzuata uygun biçimde, zamanında yapmak,

g) Nüfus, vatandaşlık ve evlendirme hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için halkla ilişkileri düzenlemek ve halkın bu hizmetlere katkısını sağlamak amacıyla gerekli girişimlerde bulunmak,

ğ) Nüfus cüzdanı, uluslararası aile cüzdanı ve mavi kart düzenlemek,

h) Nüfus müdürlüğüne gönderilen ödeneklerin kullanılması, tahakkuku ve taşınır iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak.

ı) Yasalarla verilen diğer görevleri yapmak.

İLÇE NÜFUS MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

İlçe nüfus müdürünün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Hizmetlerin yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) Nüfus kütüklerinin düzgün bir şekilde tutulmasını, güncelliğini ve muhafaza edilmesini sağlamak, tutanak ve dayanak belgelerini onaylamak,

c) İlçe nüfus müdürlüğünü temsilen mahkemelerde bulunmak veya yerine bir memuru görevlendirmek,

ç) Memurlar arasında işbölümü yapmak, çalışmalarını izlemek ve denetlemek,

d) Denetim raporlarını değerlendirmek ve gereğini yapmak,

e) Kendisine bağlı personelin atanmasına ilişkin tekliflerde bulunmak,

f) Personele yetkisi içindeki disiplin cezasını vermek, daha ağır cezalar ile taltif ve takdirname için teklifte bulunmak,

g) Personelin özlük işlem dosyalarını tutmak.

ğ) İdari para cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.

h) Tahakkuk, ayniyat ve diğer işleri yapmak.

ı) Nüfus, vatandaşlık ve evlendirme hizmetlerinde Kaymakamın danışmanlığını yapmak,

i) Yasalarla verilen diğer görevleri yapmak.

İlçelerde ilçe idare şube başkanı olan ilçe nüfus müdürü, biriminin genel idaresinden ve denetlenmesinden, nüfus, vatandaşlık, evlendirme ve adrese ilişkin işlemlerin mevzuata uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesinden, haberleşmelerin ve kendisine verilen görevlerin zamanında, verimli ve etkin bir biçimde yerine getirilmesinden ve nüfus kütüklerinin düzgün bir şekilde tutulup muhafaza edilmesinden, nüfus memurlarının her hangi bir sebeple vazife yapamadıkları veya görev başında olmadıkları zamanlarda bunlara ait işlerin yapılmasından merkez ilçelerde il nüfus ve vatandaşlık müdürüne, diğer ilçelerde kaymakama karşı sorumludur.

İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNDE GÖREVLİ ŞEFİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

İlçe nüfus müdürlüğünde görevli şefin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Kendisine bağlı olan büro, bölüm veya servisi yönetmek,

b) Nüfus müdürünce görevlendirilmesi halinde, nüfus müdürlüğünü temsilen mahkemelerde
hazır bulunmak, nüfus ve aile cüzdanları ile mavi kartları, nüfus kayıt örneklerini ve diğer formları onaylamak,

c) İşbölümünde belirtilmesi halinde, memurlara verilen tüm görevleri yapmak,

ç) Tahakkuk ve ayniyat ile nüfus müdürü tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

Şef, iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinden, kendisine verilen görevlerin zamanında, verimli ve etkin bir şekilde yerine getirilmesinden ve nüfus kütüklerinin muhafaza edilmesinden, nüfus memurlarının her hangi bir sebeple vazife yapamadıkları veya görev başında olmadıkları zamanlarda bunlara ait işlerin yapılmasından nüfus müdürüne karşı sorumludur.

VERİ HAZIRLAMA VE KONTROL İŞLETMENİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUĞU

Veri hazırlama ve kontrol işletmeninin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Nüfus olaylarına ilişkin form ve tutanakları düzenlemek,

b) Nüfus ve aile cüzdanları ile yerleşim yeri belgesi ve mavi kart düzenlemek,

c) İlgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak yetkililerce düzenlenmiş tutanak, belge, resmi senet ve mahkeme ilamlarına dayanarak nüfus olaylarını aile kütüğüne işlemek,

ç) İşlemlerle ilgili yazışmaları hazırlamak, dosya ve kütükleri tutmak,

d) Askerlik yükümlülüğü altında olanların vatandaşlıkla ilgili olaylarını, ölüm ve kayıt kapama ve taşımaya ilişkin olaylar ile ad, soyadı, yaş ve kayıt düzeltmelerini süresi içinde ilgili askerlik şubesi başkanlığına bildirmek üzere gereken işlemleri yapmak,

e) Vasiyetnamesi olanlarla, çocuksuz ölenlerin ilgili kurumlara zamanında bildirilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

f) Vesayet ve çocuk mallarının korunması için mahkemelere bilgi vermek,

g) Resmi kurum ve kuruluşlar ile kişiler tarafından istenen nüfus kayıt örneklerini çıkarmak ve yetkili kişinin onayına sunmak,

ğ) İdari para cezalarına ilişkin işlemleri yapmak,

h) Tahakkuk ve ayniyat işlemlerini yürütmek, personel özlük dosyalarını tutmak.

Nüfus müdürü ya da şef tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak. Veri hazırlama ve kontrol işletmeni, kendisine verilen görevlerin yasalara uygun olarak zamanında ve düzenli bir şekilde yürütülmesinden, kendisine teslim edilen nüfus kütüklerinin muhafaza edilmesinden, bunlar üzerindeki silinti, kazıntı ve usulsüz kayıtlardan nüfus müdürüne karşı sorumludur.

Valilikler

HİZMETLERİMİZ